Aydınlatma Metni

Sürüm 2026-11. Metin hukuki inceleme sonrasında güncellenebilir; her değişiklik yeni sürüm olarak yayımlanır ve uygulama içinden duyurulur.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca GamGym uygulamasını ve web portalını kullananları bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Verileriniz kimde?

GamGym'de iki ayrı taraf vardır ve her biri kendi verisinden sorumludur.

Veri	Veri sorumlusu
Hesabınız: kimlik ve iletişim bilgileri, giriş kayıtları, rızalarınız, kendi programlarınız, takip kayıtlarınız, sosyal paylaşımlarınız, yapay zekâ talepleriniz	GamGym ([Şirket unvanı], [adres])
Bir salondaki üyeliğiniz: üye kaydı, üyelikler, ödemeler ve borç kayıtları, geçişler, rezervasyonlar, salonun girdiği ölçümler ve notlar, imzaladığınız belgeler	Üyesi olduğunuz salon (ya da antrenör)

Salon kayıtları için GamGym, salonla yaptığı veri işleme sözleşmesine göre salon adına veri işleyen olarak çalışır: veriyi salonun talimatıyla saklar, gösterir ve işler, kendi amacı için kullanmaz. Salonun ayrıca kendi aydınlatma metni vardır; üyelik sırasında size sunulur.

2. GamGym'in veri sorumlusu olarak işlediği veriler

Veri	Amaç	Hukuki sebep
Ad, soyad, telefon, e-posta, doğum tarihi, cinsiyet; girerseniz T.C. kimlik numarası	Hesabı açmak, sizi tanımak, salonların sizi bulabilmesi	Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c)
SMS doğrulama kodu kayıtları, oturum ve cihaz bilgileri, IP adresi, işlem kayıtları	Giriş, hesap güvenliği, kötüye kullanımı önleme	Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç), meşru menfaat (m.5/2-f)
Rıza ve tercih kayıtları	Hangi metni ne zaman onayladığınızı ispat etmek	Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç)
Kendi programlarınız, antrenman günlüğünüz, hedefleriniz, paylaşımlarınız, profil fotoğrafınız	Uygulamanın size sunduğu hizmetler	Sözleşmenin ifası (m.5/2-c)
Yapay zekâ program talebindeki cevaplar (hedef, seviye, sağlık tarama soruları)	Size program hazırlamak	Sağlıkla ilgili cevaplarda açık rızanız (m.6/3)
Ticari ileti izni	Kampanya ve duyuru göndermek	Açık rızanız (6563 sayılı Kanun, m.5/1)
Geçmişinizin başka salonlarla paylaşımı	Yeni salonunuzun ölçüm ve program geçmişinizi görmesi	Açık rızanız (m.5/1); varsayılan kapalı

3. GamGym'in salonlar adına işlediği veriler

Üye kaydı, üyelik ve satış kayıtları, ödeme ve taksitler, kapı ve turnike geçişleri, ders ve randevu kayıtları, salonun girdiği ölçümler ve notlar, kapıda kullanılan fotoğraf, imzalı sözleşme ve sağlık beyanı (PAR-Q). Bu verilerin amacına, saklama süresine ve silinmesine salon karar verir. Bu verilerle ilgili haklarınız için öncelikle salona başvurun; bize gelen başvuruyu salona iletir, salonun cevap vermesine yardım ederiz.

4. Verileriniz kimlere aktarılabilir?

• Üyesi olduğunuz salonlar: salonla ilişkiniz için gereken kimlik ve iletişim bilgileriniz. Başka salonlardaki geçmişiniz yalnız açık rızanızla paylaşılır.
• Altyapı sağlayıcılarımız: sunucu barındırma ([sağlayıcı, ülke]); Cloudflare (alan adı, içerik dağıtımı, herkese açık görseller ve günlük veritabanı yedekleri; depolama bölgesi Doğu Avrupa); SMS ve e-posta gönderim hizmeti; anlık bildirim için Google Firebase.
• Yapay zekâ sağlayıcısı: yapay zekâ ile program istediğinizde talep cevaplarınız yapay zekâ sağlayıcımıza (Anthropic, ABD) gönderilebilir. Adınız ve telefonunuz gönderilmez.
• Ödeme kuruluşları: online ödeme yaptığınızda, lisanslı ödeme kuruluşuna.
• İleti Yönetim Sistemi (İYS) ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumları.

Yurt dışındaki sağlayıcılara aktarım KVKK m.9'daki şartlara uygun olarak yapılır.

5. Verileriniz nasıl toplanır?

Uygulamaya ve web portalına girdiğiniz bilgilerden, salonun sizin için açtığı kayıttan, kapı ve kiosk cihazlarından ve kullanım sırasında otomatik olarak oluşan kayıtlardan.

6. Ne kadar saklanır?

• Hesap kapatılınca: telefon, e-posta ve kullanıcı adınız hemen silinir; oturum ve cihaz kayıtları hemen silinir. Programlarınız, takip kayıtlarınız, paylaşımlarınız ve profil fotoğrafınız silinir. Adınız, doğum tarihiniz ve T.C. kimlik numaranız en geç 6 ay içinde anonim hâle getirilir.
• Rıza kayıtları: ispat için, rızanın geri alınmasından sonra 3 yıl.
• Silme ve anonimleştirme kayıtları: en az 3 yıl.
• Salon kayıtları: salonun kararına tabidir. Ödeme, fatura ve muhasebe kayıtları vergi ve ticaret mevzuatı gereği 10 yıl saklanır; hesabınızı kapatmanız bu kayıtları silmez.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik ya da yanlışsa düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini ya da anonim hâle getirilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zarara uğradıysanız tazminat isteme haklarınız vardır.

Nasıl kullanacağınız:

• Uygulamada: Hesabım › Gizlilik ekranında geçmiş paylaşımını ve ticari ileti iznini istediğiniz an açıp kapatabilirsiniz. Hesabım › Verileriniz ve haklarınız sayfası kimde hangi verinin olduğunu ve başvuru yollarını anlatır.
• Başvuru: [iletişim adresi] adresine yazılı olarak ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz cevaplanır.
• Cevabımızı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

8. Değişiklikler

Bu metin değiştiğinde yeni sürüm bu sayfada yayımlanır ve size uygulama içinden haber verilir.