Serbest antrenörler için seans takvimi ve paket takibi

Serbest çalışan bir antrenörün bilgisi genelde üç yerde durur: randevular WhatsApp'ta, seans sayıları bir not defterinde, ödemeler bir Excel dosyasında. 15 üyeniz varsa ve her biri haftada iki seans yapıyorsa ayda yaklaşık 120 seans eder. Ay sonunda "Ayşe Hanım'ın 10'luk paketinden kaç seans kaldı" sorusunu mesaj geçmişinden çıkarmaya çalışmak, o seanslardan birini vermekten uzun sürer.

Seans takibi için ihtiyacınız olan şey aslında basit: kim, hangi paketten, kaç seans kaldı, bir sonraki seans ne zaman. GamGym'in antrenör paketleri bu dört soruya cevap verecek şekilde kurulu ve 20 üyeye kadar ücretsiz.

Üye kaydı: tek kişi, tek kart

Üyeyi telefon numarasıyla eklersiniz. Kartında iletişim bilgileri, aldığı paketler, kalan seans sayısı, ödemeleri ve borcu, ölçümleri ve imzaladığı belgeler bir arada durur. Antrenörle çalışan kişi de GamGym'de "üye" diye anılır; salon panelindeki ekranların aynısını kullanırsınız.

Aynı telefon numarası GamGym'de tek kişi sayılır. Üyeniz başka bir salona da üyeyse bu iki kayıt birbirine karışmaz: siz yalnız kendi kayıtlarınızı görürsünüz, salon da kendisininkini. Kayıt ve ödeme tarafını PT üye ve ödeme takibi yazısında ayrıca anlattık.

Takvim: müsaitliği siz verirsiniz, boş saati üye seçer

Haftalık çalışma saatlerinizi girersiniz, izinli olduğunuz günleri çıkarırsınız. Sistem bu aralıktan 30 dakikalık boş saatler üretir. Üye, telefonunun tarayıcısında açılan üye portalından bu saatlerden birini seçip seans ayırır. En az 2 saat sonrası ve en fazla 30 gün ilerisi açıktır; böylece kimse gece yarısı ertesi sabah 7:00'ye seans koyamaz.

Seansa yaklaşırken üyeye uygulama içinde hatırlatma bildirimi gider: bir gün önce, iki saat önce ve 15 dakika önce. İptal kuralı da baştan bellidir. Seanstan 24 saat önce iptal eden üyenin hakkı tamamen geri döner, 12 ile 24 saat arasında yarısı döner. Bu kuralı her üyeyle yeniden konuşmak zorunda kalmazsınız.

Tatile çıkacağınız haftayı izin olarak girdiğinizde o günler takvimden kendiliğinden düşer; üye o haftaya seans koyamaz. Herkese "önümüzdeki hafta yokum" mesajını tek tek atmak yerine takvim bunu söyler.

Paket ve seans sayımı: katılım koduyla iki taraflı onay

Seans paketlerini kendiniz tanımlarsınız: 8 seanslık, 12 seanslık, tek seans. Satılan paketin seans sayısı üyenin kartında durur ve her yapılan seansta düşer.

Seansın gerçekten yapıldığını iki taraf da onaylar. Seans saatinde sizin ekranınızda 30 saniyede bir değişen 6 haneli bir kod ve QR çıkar; üye bunu telefonundan okutur ya da yazar. Seans böylece "yapıldı" olarak işaretlenir. Bir itiraz olursa 48 saatlik süre içinde kayda düşer. Ay sonunda "o gün gelmedim" tartışması yerine elinizde iki tarafın onayladığı bir kayıt olur.

Ödeme tarafı da aynı kartta. Paketi peşin sattığınızda ödeme kaydı düşer; ödemenin bir kısmı sonraya kaldıysa kalan tutar üyenin borcu olarak görünür. Ay sonunda kimden ne alacağınızı Excel'de toplamak yerine üye listesinde borcu olanları görürsünüz. 12 seanslık paketin 9'u yapılmış, ödemenin yarısı alınmışsa bu iki bilgi aynı ekranda yan yana durur.

Program ve ölçüm

Antrenman programını hareket kütüphanesinden kurarsınız; kütüphanede 120'den fazla görselli hareket, 17 hazır antrenman şablonu ve 12 örnek beslenme planı var. Örnek beslenme planları genel örneklerdir, kişiye göre kalori ve makro ayarı sizde kalır. Programı üyeye atarsınız ya da satarsınız. Üye antrenmanını günlüğe yazar, siz kilo, yağ oranı ve çevre ölçülerini karta girersiniz. Antrenman programı ile ölçüm aynı kişinin kartında durunca dört haftalık gidişatı yorumlamak kolaylaşır.

Hazır şablonları başlangıç noktası olarak görün. Bir şablonu kopyalayıp üyenin seviyesine göre set ve tekrarları değiştirmek, her yeni üye için boş sayfadan program yazmaktan çok daha hızlı. Programı nasıl kurduğunuzu antrenman ve beslenme programı hazırlama yazısında adım adım anlattık.

Rehberde görünmek ve salonlarla çalışmak

Antrenör ol formuyla ücretsiz kaydolursunuz. GamGym ekibi profilinizi doğruladıktan sonra antrenör rehberinde il ve ilçeye göre listelenirsiniz. Profilinizi rehberden kaldırmak da sizin elinizde.

Bir salonda ders veriyorsanız ya da kendi üyenizi bir salona götürüyorsanız salonla GamGym üzerinden anlaşma yapabilirsiniz. Kendi üyenizi getirdiğiniz anlaşmada üyeniz, seans saatinin çevresindeki zaman aralığında salona o salonun üyeliği olmadan girer. Ay sonunda komisyon, seans başı ücret ya da kira üzerinden hesap özeti çıkar. Salon tarafında ders ve PT'nin nasıl işlediğini ders ve rezervasyon yazısında anlattık.

Ücretsiz paket neyi kapsar, Pro'ya ne zaman geçilir

Antrenör paketi ücretsiz. Üye kaydı, PT takvimi ve seans paketleri, programlar ve online paket satışı bu pakette var. Sınırı 20 üye. Antrenör Pro'nun sınırı 300 üye. İki paket arasındaki asıl fark üye sayısı, ekranlar aynı. Güncel fiyatlar antrenörler için sayfasında, 21. üyede ne olduğu serbest antrenörler için ücretsiz uygulama yazısında.

Bunu neden böyle kurduğumuzu da söyleyelim. Ekim 2026 itibarıyla yabancı PT araçlarının ücretsiz katmanları 1 ile 5 kişiyle sınırlı, bazılarında ücretsiz katman hiç yok. İşine yeni başlayan bir antrenörün ilk yılında 20 üye çoğu zaman yeter; iş büyüyünce ödemek de makul. GamGym'in salon yazılımlarıyla karşılaştırması Neden GamGym sayfasında.

20. üyeye kadar hiçbir ücret ödemezsiniz; 21. üyeyi eklemek için Antrenör Pro'ya geçersiniz.