Personal trainer programı ne yapmalı? 14 üyeli bir antrenörün haftası

Personal trainer programı, serbest çalışan bir antrenörün üyelerini, seans takvimini, paketlerini, ödemelerini ve antrenman programlarını tek yerde tutan yazılımdır. İyi bir program "bugün kim geliyor, kimin kaç seansı kaldı, kim ödemedi" sorularına mesaj geçmişine bakmadan cevap verir.

Bu yazıda bir personal trainer programından neler beklemeniz gerektiğini, 14 üyesi olan örnek bir antrenörün haftası üzerinden anlatıyoruz. Ayrıntıya inen her konu için ayrı bir yazımız var, bağlantılarını ilgili yerlere koyduk.

Personal trainer programından beklenen beş iş

Antrenörün işi bir salon işletmesinden küçük görünür ama aynı parçalardan oluşur. Program şu işleri yapmıyorsa eksik kalan kısım yine WhatsApp'ta ve defterde kalır:

1. Üye kaydı: iletişim bilgisi, paket, kalan seans, ölçüm ve borç aynı kartta.
2. Takvim: uygun saatlerinizi siz girersiniz, üye boş saatten seans ayırır.
3. Seans sayımı: yapılan seans paketten kendiliğinden düşer ve iki taraf da onaylar.
4. Para: satılan paket, alınan ödeme, kalan borç ve gecikenler.
5. Program: antrenman ve beslenme programı hazırlanır, üyeye verilir, üye antrenmanını kaydeder.

Bir şart daha ekliyoruz: üye bir uygulama indirmek zorunda kalmamalı. GamGym'de üyeler üye portalını telefonun tarayıcısında açıyor. Seans ayırma, programı görme ve antrenman kaydı orada.

Örnek: 14 üyeli bir antrenörün haftası

Elif adında serbest çalışan bir antrenör düşünün. Rakamlar örnek. 14 üyesi var: 10'u yüz yüze çalışıyor ve haftada iki seans yapıyor, bu da haftada 20 seans eder. Kalan 4 üye online koçluk alıyor; programını telefondan takip ediyor, Elif de onların kayıtlarına ve raporlarına bakıyor.

Pazartesi: haftanın listesi

Elif haftaya panelin Bugün ekranıyla başlıyor. Üstte bekleyen işler sayı olarak duruyor: gecikmiş borç, bugün vadesi gelen ödeme, onay bekleyen havale, paketi bitmek üzere olan üye. Altındaki iş listesinde kişiler var ve her satırda tek bir eylem: borçlunun yanında "Tahsil et", paketi bitmek üzere olanın yanında "Yenile".

Bu hafta iki üyenin paketinde 2 seans kalmış. Elif yenilemeyi ikisine de seans sırasında yüz yüze soracak. Ay sonunda kimse "paketim bitmiş miydi?" diye şaşırmayacak.

Salı ve çarşamba: seanslar

Boş saatler, Elif'in girdiği haftalık uygun saatlerden üretiliyor. Üyeler bu saatleri portalda görüp paketlerindeki hakla seans ayırıyor. Seanstan önce üyeye uygulama içinde hatırlatma gidiyor. Elif perşembe öğleden sonrasını izin olarak girdiği için o saatlere kimse seans koyamıyor.

Seans sırasında Elif'in ekranında 30 saniyede bir değişen bir katılım kodu çıkıyor. Üye telefonuyla okutuyor, seans yapıldı sayılıyor ve paketten bir seans düşüyor. İki taraflı onayın, iptal kurallarının ve takvimin ayrıntısını serbest antrenörler için takvim ve paket takibi yazısında anlattık.

Perşembe: online üyeler

Online koçluk alan dört üyeden üçü bu hafta günlük rapor göndermiş: öğün notları ve fotoğrafları, içtiği su, uyku süresi, antrenman notu. Elif panelde bekleyen raporları açıp her birine kısa bir yorum yazıyor, üye yorumu kendi takip ekranında görüyor. Dördüncü üye on gündür antrenman kaydı girmemiş. Elif onu telefonla arıyor.

Online tarafın tamamı, yani paket satışı, günlük rapor ve beslenme planı, online koçluk uygulaması yazısının konusu.

Cuma: program yenileme

Bir üye dört haftalık programını bitirdi. Elif şablonlarından birini kopyalıyor, set ve tekrarları üyenin son dört haftadaki kayıtlarına bakarak değiştiriyor ve yeni programı atıyor. Üyeye programın atandığına dair uygulama içi bildirim gidiyor. Atanmış program her kayıtta önceki halini saklıyor, yani neyi ne zaman değiştirdiğiniz kaybolmuyor.

Programın kendisini nasıl kurduğunuz ayrı bir iş: değerlendirme, hedef, haftalık bölünme, yüklenme, kalori ve makro hedefleri. Bunu antrenman ve beslenme programı hazırlama yazısında adım adım yazdık.

Cumartesi: para

Haftanın sonunda Elif, Paketler ve tahsilat ekranının Özet sekmesine bakıyor. Bu ay satılan paket sayısı, net tahsilat, açık ve gecikmiş alacak, onay bekleyen havaleler orada. İki üye havaleyle ödeyip dekontunu portaldan yüklemiş; Elif dekontu görüp onaylıyor ve ödeme üyenin kartına işleniyor.

Kısmi ödeme, taksit ve ay sonu tablosu PT üye ve ödeme takibi yazısında.

Program seçerken sorulacak sorular

Bir personal trainer programını denerken bu listeyi elinizde tutun. "Hayır" dediğiniz her madde, o işin telefonunuzda ya da defterinizde kalacağı anlamına gelir.

• Üye seans ayırmak için bir uygulama indirmek zorunda mı?
• Kalan seans sayısı her seanstan sonra kendiliğinden düşüyor mu?
• Yapılan seans için üyenin onayı kayıtta duruyor mu?
• Kısmi ödeme yapan üyenin kalan borcu ayrıca görünüyor mu?
• Havaleyle ödeyen üye dekontunu kendisi yükleyebiliyor mu?
• Program şablonu kopyalanıp kişiye göre değiştirilebiliyor mu?
• Üye antrenmanını kaydedebiliyor, siz de bu kaydı görebiliyor musunuz?
• Ücretsiz kullanım kaç üyeye kadar yetiyor?

Sık yapılan hatalar

Programı yalnız takvim olarak kullanmak. Takvim seansı tutar, parayı tutmaz. Ödemeler ayrı bir Excel'de kalınca kimin ne kadar borcu olduğu yine ay sonu hesabına döner.

Paketi akılda saymak. "12'lik paketin 9'u bitti" bilgisi sizin aklınızdaysa, üye "bence 8" dediğinde tartışma başlar. Sayı seansla birlikte düşmeli ve üye de aynı sayıyı görmeli.

Her üyeye sıfırdan program yazmak. 14 üyeye her ay yeni program yazmak haftada birkaç saat eder. Hazır bir şablondan başlayıp kişiye göre değiştirmek bu saatlerin çoğunu geri verir.

Online üyeyi yalnız mesajla takip etmek. Mesaj akıp gider. Günlük rapor ve antrenman kaydı ise kişinin kartında birikir, dört hafta sonra geriye dönüp bakabilirsiniz.

GamGym'de antrenör paketleri

GamGym'de serbest antrenörler için iki paket var. Ücretsiz Antrenör paketi 20 üyeye, Antrenör Pro 300 üyeye kadar. Ekranlar aynı, fark üye sayısında. Takvim, seans paketleri, ödeme takibi, antrenman ve beslenme programları ve online paket satışı ikisinde de var; uygulama içi bildirimler her pakette ücretsiz. Kartla online ödeme henüz açık değil, üyeleriniz size elden ya da havaleyle ödüyor.

Ücretsiz paketin sınırını ve 21. üyede ne olduğunu serbest antrenörler için ücretsiz uygulama yazısında anlattık. Güncel fiyatlar antrenörler için sayfasında.

Ekibimiz profilinizi doğruladıktan sonra antrenör rehberinde il, ilçe ve uzmanlığa göre listelenirsiniz. Yalnız online çalışıyorsanız rehberin online süzgeciyle bulunursunuz. Personal trainer ve antrenman programı terimlerinin kısa tanımları sözlükte.

Başlamak için

Antrenör ol formuyla ücretsiz kaydolun, kart bilgisi istenmiyor. Panel açıldığında kurulum listesi sizi sırayla profil yazısına, uygun saatlere, seans türüne, ilk pakete ve ilk üyeye götürür. İlk gün uygun saatlerinizi girin ve en çok sattığınız seans paketini tanımlayın.