Spor salonu turnike sistemi: tablet mi, kapı kilidi mi, turnike mi?

Spor salonu turnike sistemi, kapıdan yalnız geçerli üyeliği olan kişinin geçmesini sağlayan donanım ve yazılımın birlikte çalışmasıdır, ama her salonun turnikeye ihtiyacı yok. Resepsiyonu her saat dolu olan tek girişli bir salonda tablet yeter; personelsiz saatleri olan salonda kapı kilidi, kalabalık ve çok şeritli bir girişte turnike daha doğru seçim.

Bu yazı üç seçenek arasında nasıl karar vereceğinizi, GamGym'in kapı donanımına nasıl bağlandığını ve bugün neyin hazır olup neyin kurulumda birlikte yapıldığını anlatıyor. QR kodun kendisini ve kapıdaki kuralları QR ile giriş yazısında ayrıntılı yazdık.

Üç seçenek, aynı kurallar

Hangi donanımı seçerseniz seçin, "bu kişi girebilir mi" kararı aynı yerde verilir. Üyelik bitmiş mi, giriş hakkı kalmış mı, paketin saatleri içinde mi, borcu var mı, salon dolu mu, kişi zaten içeride mi: bu kontroller tablette de turnikede de aynı. Değişen şey kararın sonucu. Tablet ekranda "geçebilirsin" ya da "geçemezsin" yazar; kilit ve turnike ise yalnız izin çıkınca açılır.

Bu yüzden donanım kararını kural kararından ayırabilirsiniz. Tabletle başlayıp kurallarınızı bir iki ay oturtmak, sonra kilide ya da turnikeye geçmek mümkün. Kurallar ve geçmiş kayıtlar olduğu gibi kalır.

Aşağıdaki seçici üç soruya bakarak öneri veriyor: açık olduğunuz her saatte girişte biri var mı, yoğun saatte sıra oluşuyor mu ve turnike için yer ve bütçe var mı. Tek başına karar vermez; aşağıdaki bölümler her seçeneğin neden ve kime uyduğunu anlatıyor.

Tabletle QR (kiosk)

En basit kurulum bir tablet. Panelde "Tableti bağla" dediğinizde çıkan tek kullanımlık kodu tablete girersiniz ve tablet o kapının geçiş noktası olur. Tablet ekranda dönen bir QR gösterir, üye onu telefonuyla okutur; ya da tablet üyenin telefonundaki QR'ı kamerasıyla okur.

Ek donanım gerekmez, tablet paketteki geçiş noktası sınırına sayılmaz ve QR ile giriş bütün salon paketlerinde var. Sınırı şu: tablet kapıyı açıp kapatmaz. Retli bir okutmadan sonra üye yine de içeri yürüyebilir, bunu görecek biri gerekir.

Kime uyar: resepsiyonu açık olduğu her saatte dolu olan, bir ya da iki girişli salonlar. Girişli paketlerde hak düşümü, içerideki kişi sayısı ve doluluk oranı tabletle de eksiksiz çalışır.

Kapı kilidi

Turnikesi olmayan ama kapının yalnız üyeye açılmasını isteyen salon için ara yol. Kapıya elektrikli bir kilit takılır, manyetik kilit ya da elektrikli karşılık. Kapının yanındaki okuyucu QR'ı okur; karar olumluysa salondaki bağlantı kiti kilidi birkaç saniyeliğine açar. İçeriden çıkış için kapının yanında bir çıkış butonu olur. GamGym çıkışı hiçbir zaman engellemez.

Kilitte atlanmaması gereken nokta yangın ve elektrik kesintisi. O anda kilidin açık kalması gerekir; manyetik kilitlerde bu, yangın alarmına bağlı bir serbest bırakmayla yapılır. Bu kablolamayı salonunuzun elektrikçisi ya da bir kilit firması yapmalı.

Kime uyar: sabah erken ya da gece geç saatte resepsiyonsuz açık kalan, tek kapılı stüdyolar ve butik salonlar.

Turnike

Akşam saatlerinde aynı anda çok kişinin geçtiği, birden fazla şeridi olan girişlerde turnike en net çözüm. Turnikelerin büyük kısmında markadan bağımsız bir "aç" girişi bulunur. Bağlantı kitindeki röle buraya bağlanır, yanına QR ve kart okuyucu konur.

Turnikeniz zaten varsa yenisini almanız gerekmeyebilir. Başka bir yazılımdan geçiyorsanız iki sistemi bir süre yan yana çalıştırmak mümkün: röleyi eskisine paralel bağlayarak ya da geçiş döneminde bir şeridi GamGym'e ayırarak. Giriş kayıtları tutunca eski sistemi kapatırsınız.

Turnike bağlantı kitine dahil değil. Turnikesi olmayan salona turnikeyi ayrıca fiyatlandırıyoruz ve bunun bir liste fiyatı yok.

Spor salonu turnike sistemi buluta nasıl bağlanıyor

Kilit ya da turnike kullanan salonda kapının yakınına küçük bir bilgisayar konur. Üzerinde GamGym'in bağlantı servisi (bridge) çalışır. Servis buluta salonun içinden dışarı doğru, şifreli bir bağlantıyla bağlanır; salonda port açmanız ya da sabit IP almanız gerekmez.

Bir okutma şöyle ilerler: okuyucu kodu bridge'e verir, bridge buluta "girebilir mi" diye sorar, cevap olumluysa röle turnikeyi ya da kilidi açar ve olay kaydedilir. Panelde her bridge'in çevrimiçi olup olmadığını görürsünüz. Gerektiğinde bir kapıyı panelden uzaktan açabilirsiniz.

İnternet kesildiğinde kapı kilitli kalmasın diye bridge, o gün girebilecek kişilerin listesini salonda tutacak ve kesinti boyunca kararı bu listeyle verecek şekilde yazıldı. Bağlantı gelince olaylar buluta yüklenir ve giriş hakları orada düşülür.

Burada açık olalım: bu bağlantı servisi yazıldı, ama gerçek bir turnikede henüz çalıştırılmadı. Bu yüzden kilit ve turnike kurulumunun ilkini salonunuzda sizinle birlikte yapıyoruz ve ilk günlerde eski düzenle yan yana çalıştırmayı öneriyoruz. Tablet kurulumu ise bugün kendi başınıza birkaç dakikada yapabileceğiniz bir iş.

Kartla geçiş

Telefonsuz gelmek isteyen üyeler için kart kullanılabilir. Kartlı geçiş Profesyonel ve Zincir paketlerinde var. Kartları panelde Geçiş › Kartlar ekranında tanımlarsınız: kart USB okuyucuya okutulur ya da numarası yazılır, sonra bir üyeye ya da personele bağlanır. Kaybolan kartı kapatıp yenisini aynı adımda verirsiniz.

Turnikede kartı bağlantı kitindeki okuyucu okur. Kapıda tablet kullanıyorsanız klavye gibi çalışan bir USB okuyucuyu tablete takarak da kart okutabilirsiniz. Bir kart yalnız sizin işletmenizin ve varsa alt bayilerinizin kapılarında geçerlidir.

Eski sisteminizden kalan kartlar için bir uyarı: üye listesini içe aktarırken kart numarası için bir sütun yok, kartlar panelde tek tek tanımlanıyor. Kart sayınız yüksekse bunu kurulum planına baştan koyun. Eski kartlarınızın okuyucuyla okunup okunmadığını da kurulumdan önce birkaç kartla denemek gerekir.

Bağlantı kiti ve maliyet

Tablet dışındaki her kapı için bir bağlantı kiti gerekir: küçük bilgisayar, röle ve okuyucu. Kit aylık paketin parçası değil, tek seferlik bir alım. İlk kapı ve her ek kapı için fiyatı ayrı; işletmeler sayfasındaki hesaplayıcı kapı sayınıza göre toplamı gösteriyor. Kurulum için salonunuza gelmemiz gerekiyorsa ziyaret ayrıca ücretlendiriliyor.

Kitin aylık bedeli yok. Paketinizdeki geçiş noktası sayısını aşarsanız, aşan her kapı için aylık bir eklenti alınıyor. Tabletler bu sayıya hiç girmiyor.

Üç örnek salon

Birincisi 350 üyeli, tek girişli bir salon; resepsiyon 07:00'den 23:00'e kadar hep dolu. Burada tablet yeterli, çünkü retli okutmayı resepsiyon zaten görüyor. Bütçeyi turnikeye değil, kapı kurallarını oturtmaya ayırın.

İkincisi 120 üyeli bir butik stüdyo. Sabah 06:00 ile 08:00 arasında kapıda kimse yok ama üyeler antrenmana geliyor. Burada kapı kilidi mantıklı: kapı yalnız geçerli üyeye açılır, sabah kimsenin kapıda beklemesi gerekmez.

Üçüncüsü iki şeritli turnikesi olan, 1.200 üyeli bir salon; akşam 18:00 ile 20:00 arasında girişte kuyruk oluşuyor. Burada mevcut turnike bağlanır, bir iki hafta eski sistemle yan yana çalışılır, kayıtlar tutunca eski sistem kapatılır.

Kurulumdan önce hazırlayın

1. Turnikenin ya da kapının markası, modeli ve kontrol kartının fotoğrafı.
2. Şu an kullandığınız yazılım ve sözleşmesinin ne zaman bittiği.
3. Üyelerin bugün neyle girdiği: kart, parmak izi ya da yüz.
4. Kaç şerit ya da kapı olduğu ve geçiş döneminde birinin ayrılıp ayrılamayacağı.
5. Turnikenin yanında ağ kablosu ve priz olup olmadığı, internetin ne kadar sağlam olduğu.
6. Kablolamayı kimin yapacağı.

Sık yapılan hatalar

Turnike sistemini kurallardan önce almak. Borçlu üyeye kapıda ne yapılacağı, doluluk sınırı ve paket saatleri belli değilken turnike yalnız tartışmayı kapıya taşır. Önce tabletle bir ay çalışın, ret raporuna bakın, sonra donanıma karar verin.

Tabletin kapıyı kilitlediğini sanmak. Tablet karar verir ve kaydeder, ama kimseyi durdurmaz. Personelsiz saatleriniz varsa tablet o saatlerde yalnız kayıt tutar.

Çıkışı planlamamak. Kilitli kapıda çıkış butonu, turnikede çıkış yönü baştan düşünülmeli. Yangında kilidin serbest kalması pazarlık konusu değil.

Biyometrik veriyi taşımaya çalışmak. Parmak izi ya da yüzle çalışan bir sistemden geliyorsanız, bu verinin açık rızasının olup olmadığına bakın. GamGym QR ve kartla çalışır; sağlık ve biyometrik veri tarafını KVKK yazısında anlattık.

Nereden başlamalı

Çoğu salon için doğru ilk adım tabletle QR. Birden fazla şubeniz varsa kapı planını şube şube nasıl yürüteceğinizi zincir salon yönetimi yazısında bulabilirsiniz. İşletmeler sayfasından başvurun; hesabınız açıldığında deneme başlar ve tableti ilk gün bağlayabilirsiniz. Kilit ya da turnike düşünüyorsanız başvuru formunun not alanına kapı sayınızı ve turnike markanızı yazın.