Spor salonu yazılımı nasıl seçilir? 9 ölçüt ve kontrol listesi

Spor salonu yazılımı seçerken ekranların güzelliğinden önce dokuz şeye bakın: veriniz kimde kalıyor, kapı kurallarını kim belirliyor, üye tarafı fiyata dahil mi, aylık ücretin içinde ne var ve geçişi kim yapacak. Bu yazı bu ölçütleri tek tek açıyor, her birinde GamGym'in bugün ne yaptığını yazıyor ve sonunda kendi salonunuz için işaretleyebileceğiniz bir kontrol listesi veriyor.

Biz GamGym'i yapan ekibiz. Rakip adı vermiyoruz; başka programlar hakkında yalnız Ekim 2026'da yayınlanmış fiyat listelerinde gördüğümüzü yazdık. Bir yönetim sisteminin gün içinde ne yaptığını görmek isterseniz önce spor salonu yönetim sistemi yazısına bakın.

1. Veriniz sizde mi kalıyor

Yazılımı beş yıl sonra bırakmak isteyebilirsiniz. O gün üye listenizi, borçları ve satış geçmişini alıp gidebiliyor musunuz, bunu baştan sorun. Dışa aktarmanın hangi biçimde olduğunu ve kimin yapabildiğini de sorun.

GamGym'de üye listesi seçtiğiniz süzgeçle CSV olarak dışa aktarılıyor: tüm üyeler, borçlular ya da yalnız bitmek üzere olanlar. Muhasebe ekranından dönem dökümü (kâr / zarar, KDV, giderler) muhasebeciniz için CSV olarak iniyor. Dışa aktarma ayrı bir yetki ve hazır resepsiyon rolünde yok. Üye listesinin her aktarımı kayda geçiyor.

2. Kapıda kararı kim veriyor

Üyeliği bitmiş ya da borçlu biri kapıya geldiğinde ne olacağı yazılımın içinde değilse her vardiya kendi kuralını uygular. Sorulacak soru şu: bu kuralları ben mi seçiyorum, yoksa programın varsayılanına mı uyuyorum?

GamGym'de borçlu üye için uyar, engelle ya da serbest bırak seçiliyor; kaç gün ve kaç liralık borca tolerans gösterileceğini salon belirliyor. Doluluk için de uyarmak ya da girişi durdurmak arasında seçim var ve ayarlar şube bazında. Reddedilen girişte gerekçe tablette yazıyor. Ayrıntılar QR ile giriş yazısında.

3. Üye tarafı fiyata dahil mi

Yayınlanmış listelerde üye uygulaması bazı programlarda pakete dahil, bazılarında üst pakette ya da ayrı ücretli. Teklifte bunu ayrı satır olarak isteyin.

GamGym'de üye portalı bütün paketlerde var ve telefonun tarayıcısında açılıyor, yükleme istemiyor. Üye QR'ını, rezervasyonlarını, borcunu, belgelerini ve programlarını burada görüyor. Mağazadan indirilen bir uygulama sözü vermiyoruz. Bu konunun ayrıntısı spor salonu mobil uygulaması yazısında.

4. Aylık ücret neyi kapsıyor, tek seferlik ne var

İki programı karşılaştırırken aylık ücretle tek seferlik masrafı ayırın. Yerli programların çoğu geçişi pakete katıyor, okuyucu ve turnike donanımı ise genelde ayrı satılıyor. Yabancı programlarda kapı geçişi çoğunlukla ayrı aylık ücret. Ek şube de yayınlanan listelerde çoğunlukla ayrı ücretli eklenti.

GamGym'de QR geçiş bütün salon paketlerinde ve en basit hali bir tablet; tablet geçiş noktası sınırına sayılmıyor. Turnike ya da kapı kilidi için gereken geçiş kiti aylık pakete dahil değil, ayrı ve tek seferlik bir alım. Turnike bağlantısını sağlayan yazılım hazır, ancak ilk kurulum salonla birlikte yerinde yapılıyor; sahada denenmiş bir kurulum diye anlatmıyoruz. Seçenekleri turnike sistemi yazısında karşılaştırdık.

Bildirimler için de aynı soruyu sorun. GamGym'de uygulama içi bildirimler her pakette ücretsiz. SMS gönderimi henüz açık değil. Paketler ve eklentiler fiyat tablosunda.

5. Eski veriniz nasıl taşınacak

Yerli programların çoğunda kurulum ve veri taşıma ücretsiz; bunu standart kabul edip yazılı isteyin. Asıl soru, kalan gün, kalan giriş ve açık borç gibi devir bilgilerinin de taşınıp taşınmadığı.

GamGym'de üye listesi CSV ya da TXT olarak içe aktarılıyor (en çok 5 MB ve 5.000 satır), hatalı satırlar ayrı raporlanıyor. Kalan gün, kalan giriş ve açılış bakiyesi aynı dosyayla geliyor. Uzaktan kurulum ve veri taşıma ücretsiz. Adımlar Excel'den geçiş rehberinde.

6. KVKK: kim ne sorumluluk alıyor

Üye verisinin veri sorumlusu salondur, yazılım şirketi veri işleyendir. Bu ayrımı yazan bir veri işleme sözleşmesi var mı, sorun. İmzalı belgelerin neyi sakladığını da sorun: imza görüntüsü mü, imzalanan metnin o anki hali mi?

GamGym'de veri işleme sözleşmesi sürümlü ve onayınız kaydediliyor. İşletmelerin verisi veritabanı seviyesinde birbirinden ayrılıyor. Dijital imza; imza görüntüsünü, imzalanan metni, IP'yi ve cihaz bilgisini saklıyor. Ayrıntılı anlatım KVKK ve üye verisi yazısında.

7. Destek ve kurulum

"Destek var" cümlesi bir şey söylemez. Kimin cevap verdiğini, hangi kanaldan ulaşacağınızı ve ilk haftada kurulumu kimin yapacağını sorun. Yerinde kurulumun ayrıca ücretli olup olmadığını da öğrenin.

GamGym'de uzaktan kurulum ücretsiz, yerinde kurulum ayrıca fiyatlanıyor. Panelin ilk ekranında bir kurulum listesi var: şube bilgileri, ilk paket, kapı tableti, belge şablonu ve ilk üye. Her adım ilgili ekrana götürüyor.

8. Bugün tek şubeyseniz bile çok şube

İkinci şubeyi açtığınızda yazılım değiştirmek zorunda kalmamalısınız. Şubeye göre fiyat, stok ve personel yetkisi verilebiliyor mu, ek şube kaç para, raporlar şubeye göre ayrılıyor mu, bunları sorun.

GamGym'de market fiyatı ve stoğu şube başına tutuluyor, personel şubeye bağlanıyor, tahsilat raporu şubeye göre ayrılıyor. Zincirler için ayrıntı zincir spor salonu yönetimi yazısında, alt bayi düzeni çok şubeli salon yazısında. Büyük ağlar için ayrı teklif kurumsal sayfasında.

9. Kendi verinizle deneyin

Demo verisiyle her program iyi görünür. Deneme süresinde kendi elli üyenizi yükleyin, bir hafta gerçek kapıda kullanın ve ret raporuna bakın. GamGym'de ücretsiz deneme Başlangıç paketinde 3 ay, diğer salon paketlerinde 14 gün.

Sık yapılan hatalar

• Yalnız aylık ücrete bakmak. Donanım, ek şube ve üye uygulaması ayrı satırlarsa toplam başka çıkar.
• Geçişi sona bırakmak. Taşıma planı olmayan yazılım, ilk ayı iki sistemle geçirmenize yol açar.
• Resepsiyonu karara katmamak. Programı günde sekiz saat kullanacak kişi demoda yoksa en önemli soru sorulmaz.
• Dışa aktarmayı sormamak. Bırakırken verinizi alamayacağınızı ayrılırken öğrenmek pahalıya patlar.

Kendi kontrol listeniz

Aşağıdaki maddeler yukarıdaki ölçütlerin kısa hali. Değerlendirdiğiniz her program için ayrı ayrı işaretleyin; işaretsiz kalan madde demoda sorulacak sorudur.

Demoda ne soracaksınız

Kontrol listesi neye bakacağınızı söylüyor; demoda nasıl soracağınızı salon yazılımı demosunda sorulacak 10 soru yazısında topladık. GamGym'i tipik salon yazılımı ve Excel düzeniyle konu konu karşılaştırdığımız tablo Neden GamGym? sayfasında.

Denemeye başlamak

Başvuru formu işletmeler sayfasında. Formu gönderdikten sonra hesabınızı ekibimiz açıyor ve deneme o gün başlıyor; ilk iş olarak üye listenizden elli satırlık bir CSV hazırlayın.